ベル・データ株式会社（以下｢当社｣という）は、社員、アルバイト等を募集する際に応募者から提出された履歴書および職務経歴書等に記載された内容、または個人を特定する事項(氏名、生年月日、性別等個人を特定する文字、および個人を特定する画像等)を個人情報として扱い、個人情報の保護を行います。
応募者には、下記の個人情報に関する項目に同意の上、履歴書、職務経歴書等を提出していただきます。ただし、同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以降の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。
1. 個人情報の取得・利用目的
当社は社員、アルバイト等の採用を目的として、応募者に関する必要な範囲の個人情報を取得し、採用活動(選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡等)の範囲内で利用します。
(1)提出いただく個人情報は、つぎのとおりです。
(a)履歴書 (b)職務経歴書など経歴を記載した書類 (c)卒業証明書など学歴を証明する書類 (d)成績証明書 (e)その他採用活動の範囲で提出をお願いする証明書類等
(2)また、以下の個人情報を取得します。
(a)採用試験の結果 (b)面接時にお聞きした内容 (c)当社内に設置された監視カメラで撮影される画像情報(セキュリティ管理の範囲内での利用)
(3)本人の同意なしに、同意書にある内容の範囲を超えた個人情報の取得、あるいはその範囲を超えての利用はありません。
(1)当社は個人情報を取扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。収集した情報には、以下の管理を施します。
(a)個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策をし、個人情報へのアクセス制限、または施錠管理の施されている安全な環境下に保管いたします。
(2)個人情報に関する当社責任者：取締役 佐藤 進(連絡先：03-5326-4331)
3. 応募書類の返却・廃棄
採用にいたらなかった場合、お預かりした履歴書をはじめとする選考に使用したその他の応募書類は、速やかに適切な方法で確実に責任をもって廃棄いたします。返却はいたしませんので予めご了承ください。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、本人の出身校または契約のある人材紹介会社から紹介された本人の合否結果に限り、委託契約を結ぶことなく提供する場合がありますが、これ以外で第三者への提供(売却・譲渡・貸与)はいたしません。
5. 個人情報の開示等の請求
開示対象となる個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の請求、相談および苦情については、本人確認後速やかに応じます。
なお、採否の理由、採用試験結果など、開示対象にならない情報についてはご回答できませんので予めご了承ください。
6. 個人情報の取扱いに関する窓口
□ ベル･データ株式会社 総務部 03-5326-4331 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル49階
□ 財団法人日本情報処理開発協会(当社プライバシーマーク認定団体)
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
＜電話＞03-5776-1379 0120-700-779